Gratis vs. betalt program til vinduespudsere
hvad er forskellen?

Gratis løsninger som Excel og Google Maps er fine at starte på. Men de skalerer ikke. Når du har 30+ faste kunder, koster det manuelle arbejde dig mere i tabt arbejdstid, end et betalt program ville gøre. Her er den ærlige gennemgang.

Mange vinduespudsere starter med et regneark. Et Excel-ark til kunderne, Google Maps til ruterne og en fakturaskabelon til betalingerne.

Det er gratis. Det virker. Og i opstartsfasen er det præcis det rigtige valg.

Men på et tidspunkt begynder det at halte. Fakturaerne tager længere tid end opgaverne. Du glemmer at rykke en kunde. Du planlægger ruten manuelt og kører unødigt rundt. Og du bruger aftentimer på administration, du helst ville have brugt på andet.

Det er ikke et problem med dig. Det er et problem med redskaberne.

I denne artikel gennemgår vi ærligt, hvad gratis løsninger kan, hvad de ikke kan, hvad de reelt koster dig i tid - og hvornår det giver mening at skifte til et betalt program.

De fleste selvstændige vinduespudsere, der ikke bruger et dedikeret program, kombinerer tre gratis løsninger:

Excel eller Google Sheets er det mest brugte redskab. Du opretter et ark med kundenavne, adresser, frekvenser og betalingsstatus. Det kan tilpasses præcis som du vil, det koster ingenting og du har fuld kontrol. Google Sheets har den fordel, at du kan tilgå det fra telefonen.

Google Maps bruges til ruteplanlægning. Du opretter en række forskellige ruter med hver ca. 10-20 kunder i dit regneark, så det passer med en dags arbejde. Så taster du adresserne ind i Google Maps og finder den korteste vej forbi alle kunderne på ruten. Ganske gratis – men besværlig at vedligeholde, og 100% manuelt.

Et gratis fakturaprogram – fx Dineros gratis version eller en Excel-skabelon – bruges til at sende fakturaer. Du udfylder, sender og håber, at kunden betaler til tiden.

Det er ikke dumt at starte her. Mange af de vinduespudsere, der i dag er Fenster Partnere, startede præcis sådan.

Her er den ærlige sammenligning:

De gratis løsninger løser de grundlæggende opgaver. Men alt det, der sparer dig tid i hverdagen – automatisering, notifikationer og fakturering med ét klik – kræver typisk et betalt program.

Læs mere om, hvad automatisk fakturering gør for din hverdag, og hvad god ruteplanlægning egentlig indebærer.

Her er regnestykket, ingen taler om.

Manuel fakturering tager typisk 2–3 minutter pr. kunde. Du finder oplysningerne, udfylder skabelonen, sender fakturaen – og tjekker eventuelt, om den er betalt, og sender en rykker.

Med automatisk fakturering er det ét klik, direkte fra ruten.

Det er ikke kun tidsbesparelsen, der tæller. Det er også fejlene, der forsvinder. Når fakturaen oprettes og bogføres automatisk i Dinero, er der ingen dobbeltindtastning og ingen risiko for at glemme en kunde.

Har du 100 faste 4-ugers kunder, ser regnestykket sådan ud:

Et betalt program koster typisk 99–399 kr. pr. måned.

Det er ikke et spørgsmål om, hvad programmet koster. Det er et spørgsmål om, hvad din tid er værd.

Og fakturering er kun én del af det. Læg dertil manuel ruteplanlægning, opfølgning på ubetalte fakturaer og administration af abonnementer – så vokser tallet hurtigt.

Det korte svar: du ved det selv, når du er der.

Gratis giver mening, hvis:

• Du er nystartet med under 25–50 kunder
• Du tester, om vinduespudsning er noget for dig
• Du endnu ikke har tilbagevendende abonnementskunder
• Administration ikke er det, der bremser dig

Betalt giver mening, når:

• Du har 30–50 faste kunder på abonnement
• Du bruger mere end 1–2 timer om ugen på administration
• Du glemmer kunder, overser fakturaer eller mister både overblik og omsætning
• Du vil ansætte og have styr på mere end én persons kalender

Er du lige startet? Læs vores guide til at blive selvstændig vinduespudser – den beskriver præcis, hvornår det giver mening at tage det næste skridt.

Betalte programmer til vinduespudsere ligger typisk i intervallet 99–400 kr./mdr. ekskl. moms.

Det du får for pengene er primært tid. Konkret betyder det:

• Automatisk ruteplanlægning der optimerer hele ugens kørsel – ikke bare én dag ad gangen
• Fakturering med ét klik direkte fra ruten
• Notifikationer til kunder før og efter levering – uden at du gør noget
• Abonnementsstyring der holder styr på og planlægger alle tilbagevendende aftaler
• Mobil app med dagsprogram, navigation og kundeoversigt

Fenster starter fra 99 kr./mdr. og har pakker til alt fra nystartede til virksomheder med op til 10 medarbejdere. Se alle pakker og priser her.

Det tager tid at skifte. Det er værd at sige ligeud.

De første en til to uger bruger du på at lære programmet og få dine kunder importeret. Det er en engangsomkostning – og de fleste programmer, inklusiv Fenster, hjælper dig med at importere kunderne fra et regneark.

Bagefter sker der typisk noget interessant: du opdager hurtigt, præcis hvor meget tid du faktisk brugte på det manuelle arbejde. Det er først, når du slipper for det, at du kan mærke, hvor meget det fyldte.

De fleste Fenster Partnere siger det samme: de skulle have skiftet tidligere.

Skiftet er nemmere end du tror. Det hårde er ikke at lære programmet – det er at beslutte sig.

Gratis løsninger er ikke dårlige. De er bare ikke bygget til en forretning med 50 faste kunder, tilbagevendende abonnementer og en fuld kalender.

Når administrationen begynder at tage mere tid end det er værd, er det tid til at kigge på et betalt program. Ikke fordi det er dyrt at lade være – men fordi din tid er mere værd end et regneark.

Mere end 300 vinduespudsere bruger Fenster til at spare tid og tjene mere. Kom i gang med Fenster nu – eller få en gratis fremvisning hvis du har mere end 100 faste kunder, hvis du vil se præcis, hvad det gør for din hverdag.

• Er der et gratis program til vinduespudsere?
  Der findes ingen dedikerede, gratis programmer bygget til vinduespudsere. Mange bruger Excel, Google Sheets og Google Maps som gratis alternativer. Det fungerer fint i opstartsfasen, men mangler automatisering og skalerer ikke med forretningen.
• Hvornår skal jeg begynde at betale for et program?
  Når du har 30–50 faste kunder, bruger mere end 1–2 timer om ugen på administration, eller begynder at miste overblikket og glemme kunder og betalinger. Du ved det selv, når du er der.
• Hvad koster et program til vinduespudsere?
  De fleste betalte programmer til vinduespudsere koster 99–400 kr./mdr. ekskl. moms. Fenster starter fra 99 kr./mdr. med adgang til de vigtigste funktioner.
• Kan jeg importere mine kunder fra Excel, når jeg skifter?
  Ja. Fenster hjælper med at importere dine kunder – afhængig af format går det typisk ganske fint. Du slipper for at taste dem ind én for én.
• Er Excel godt nok til ruteplanlægning som vinduespudser?
  Excel kan holde styr på adresser, men kan ikke planlægge, vedligeholde eller optimere ruter. Det skal du gøre manuelt med Google Maps, men kun én dag ad gangen – og det tager tid. En typisk vinduespudser på fuld tid kan spare 3–5 timer ugentligt på manuel planlægning og administration af ruter samt 17% kørsel ved at skifte til automatisk ruteplanlægning, der planlægger på tværs af ugens dage.

• Bliv selvstændig vinduespudser - sådan starter du
• Gratis vs. betalt program til vinduespudsere – hvad er forskellen?
• Hvorfor generelle planlægningsprogrammer ikke er nok
• Vinduespudserprogram - hvad skal jeg vælge?
• Fakturering som vinduespudser - spar timer med automatik
• Sådan får du flere kunder som vinduespudser - her er 10 gode råd
• Ruteplanlægning er ikke bare ruteplanlægning. Læs her hvad du skal være opmærksom på.
• 10 gode råd til dig, som er startet som selvstændig vinduespudser eller som overvejer at gøre det
• Det vigtigste udstyr og grej, når du starter som vinduespudser
• DM i vinduespolering 2024 og 2026
• Gode links og ressourcer til vinduespudseren