Fakturering som vinduespudser - spar timer med automatik

Du har pudset vinduer siden tidlig morgen. Kørt fra adresse til adresse. Leveret det, du lovede.

Nu er klokken halv otte om aftenen. Og nu skal du til fakturaerne.

Det er den del, ingen fortalte dig om, da du startede din virksomhed. Manuel fakturering tager tid. Og fejl sker - en glemt kunde, en betaling der ikke er registreret, en rykker du glemte at sende. Hver lille fejl koster dig penge og troværdighed.

Den gode nyhed: det behøver ikke være sådan.

I denne artikel gennemgår vi, hvad der sluger din tid, hvad automatisk fakturering gør i praksis, og hvad du skal kigge efter i et program til fakturering og regnskab som vinduespudser.

Manuel fakturering er tidskrævende, fordi du gør det samme arbejde igen og igen - for hver eneste kunde, hver eneste dag.

• Opretter fakturaer manuelt aftenen efter en lang arbejdsdag
• Tjekker om kunderne har betalt - én efter én
• Sender rykkere til dem, der ikke har betalt til tiden
• Matcher indbetalinger i netbanken med fakturaer i regnskabsprogrammet
• Husker (eller glemmer) hvem der skylder penge fra sidst

For en vinduespudser med 300 faste kunder kan det nemt løbe op i 2-3 timer om ugen. Det er tid, du i stedet kunne bruge på at tage en ny kunde ind - eller bare på ikke at sidde ved computeren.

Automatisk fakturering hos Fenster betyder, at programmet opretter og sender fakturaen for dig, så snart du afslutter en opgave.

Du behøver ikke røre en knap om aftenen. Flowet er simpelt:

• Du afslutter en opgave ude hos kunden
• Fenster opretter fakturaen automatisk
• Fakturaen sendes til kunden via e-mail eller SMS
• Kunden betaler med MobilePay
• Betalingen registreres og bogføres automatisk i Dinero

Det er det hele. Ingen dobbeltindtastning. Ingen glemt faktura. Ingen aftentimer foran skærmen.

Et godt program til fakturering og regnskab for vinduespudsere handler ikke om at have flest funktioner. Det handler om, at de rigtige ting sker automatisk.

Her er, hvad du skal kigge efter:

Som selvstændig eller lille virksomhed, skal du kunne sende fakturaen, mens du stadig er hos kunden eller kører til næste stop. Ikke samle det op om aftenen.

Når fakturaen er sendt, skal den bogføres automatisk. Ingen manuel overførsel. Ingen risiko for fejl.

Dine kunder forventer nem betaling. Girokort og FI-indbetalinger er fortid. Dit program skal understøtte MobilePay, så kunden kan betale i samme øjeblik, de modtager fakturaen.

Hvis du er en lidt større virksomhed, så kan du overlade fakturering til kontormedarbejderen, så vinduespudserne i marken blot skal klarmelde kunderne, når de kører ruten.

Se alle faktureringsfunktioner i Fenster-programmet her.

De fleste vinduespudsere ved godt, at kunderne vil betale nemt. Spørgsmålet er, hvilken MobilePay-løsning der passer til dig.

Der er to muligheder:

Du sender en faktura med en MobilePay-betalingsknap. Kunden betaler, når det passer dem - typisk inden for få timer. Betalingen bogføres automatisk, så du dermed slipper for manuelt at afstemme indbetalinger på din bankkonto med dit regnskab. Perfekt til privatkunder og abonnementskunder. Denne løsning bruges af lang de fleste.

Du har også mulighed for at modtage betaling i døren, når du er hos kunden. Kunden åbner sin MobilePay-app, og pengene lander med det samme. Perfekt til privatkunder, der betaler på stedet.

Fenster understøtter begge løsninger. Det betyder, at uanset om kunden betaler nu eller betaler på faktura, er du dækket ind.

Færre forfaldne fakturaer. Bedre likviditet. Og du slipper for at ringe rundt og spørge om penge.

Her er præcis, hvad der sker, når du bruger Fenster til fakturering.

Du afslutter en opgave i Fenster. Derefter vælger du ét af tre muligheder:

• Betalt faktura - fakturaen oprettes og markeres som betalt med det samme
• Ubetalt faktura - fakturaen oprettes og sendes til kunden med betalingslink
• Fakturakladde - fakturaen oprettes, men sendes ikke endnu

Det kræver ét enkelt klik. Resten sker automatisk.

Fenster overfører alle oplysninger til Dinero: kundeinfo, opgavebeskrivelse og fakturabeløb. Du behøver ikke taste noget ind manuelt.

Og her er noget, de færreste programmer gør: Fenster skriver automatisk på fakturaen, hvornår næste pudsning er planlagt. Det er en lille detalje, der giver kunderne tryghed - og som sparer dig for et opkald. Det er naturligvis valgfrit.

Vil du se, hvordan det ser ud i praksis? Få en gratis fremvisning af Fenster her.

Fenster er bygget til selvstændige vinduespudsere og små vinduespudservirksomheder i Danmark - typisk med 0-10 medarbejdere.

Du får mest ud af Fenster, hvis du:

• Har faste kunder, der skal faktureres løbende
• Bruger Dinero som regnskabsprogram (eller er klar til at skifte)
• Vil have MobilePay-betaling til dine kunder
• Er træt af at bruge aftentimer på administration

Fenster er ikke den rigtige løsning, hvis du primært laver engangsopgaver uden tilbagevendende kunder, eller hvis du bruger et andet regnskabsprogram end Dinero og ikke ønsker at skifte.

Vi tror på at sige det ligeud. Fenster er ikke for alle. Men for vinduespudsere med faste ruter og abonnementskunder er det bygget præcis til dig.

Usikker på om Fenster passer til din virksomhed? Se hvad andre Fenster Partnere siger - eller læs vores guide til at vælge det rigtige vinduespudserprogram

Fakturering behøver ikke være dit aftenjob.

Med automatisk fakturering sender Fenster fakturaen via SMS eller e-mail og bogfører den i Dinero, mens du allerede er færdig for i dag.

Du bruger mindre tid foran computeren. Du får pengene hurtigere ind. Og du slipper for de fejl, der opstår, når man er træt og fakturerer manuelt.

Mere end 300 vinduespudsere bruger allerede Fenster til at spare tid og tjene mere.

Kom i gang med Fenster nu - eller få en gratis fremvisning af Fenster , så du kan se præcis, hvad det gør for din hverdag.

• Ruteplanlægning er ikke bare ruteplanlægning. Læs her hvad du skal være opmærksom på.
• Vinduespudserprogram - hvad skal jeg vælge?
• Fakturering som vinduespudser - spar timer med automatik
• 10 gode råd til dig, som er startet som selvstændig vinduespudser eller som overvejer at gøre det
• Sådan får du flere kunder som vinduespudser - her er 10 gode råd
• Det vigtigste udstyr og grej, når du starter som vinduespudser
• DM i vinduespolering 2024 og 2026
• Gode links og ressourcer til vinduespudseren